Mehmonlar javobi: to‘yga kim kelishini qanday aniq bilish mumkin

Muammo: «kelaman» deganlar va kelganlar

Har to‘yda bir xil holat: ro‘yxatda 300 kishi, to‘yxonaga 220 kishiga buyurtma berilgan, kelgani 260. Yoki aksincha — 300 kishilik dasturxon, 180 mehmon. Sabab — javoblar telefon orqali, tarqoq va oxirgi kungacha noaniq yig‘iladi.

Elektron taklifnoma bu muammoni oddiy hal qiladi: mehmon havolani ochib, uchta tugmadan birini bosadi va necha kishi kelishini yozadi. Ro‘yxat o‘zi yig‘iladi.

Qanday ishlaydi

1. Sahifada tugmalar: «Albatta boraman», «Aniq emas», «Kelolmayman». Ismi va kishi soni (masalan, «3 kishi») kiritiladi; telefon — ixtiyoriy.
2. Xabar darhol keladi. Har javob Telegram botga va kabinetga tushadi: kim, necha kishi, tilak matni.
3. Hisoblagichlar. Kabinetda «boraman» — kishi soni, «aniq emas», «kelolmayman», tilaklar soni. To‘yxona bilan aynan shu raqam kelishiladi.
4. Excel ro‘yxati. Bir tugma bilan CSV: ism, telefon, kishi, javob, tilak, vaqt — oshpaz va to‘yxona ma’muri uchun.

Javoblar ishonchli bo‘lishi uchun 5 maslahat

• Muddat qo‘ying. Xabarda: «Iltimos, 20-sentabrgacha javob bering» — odamlar muddat bo‘lsa javob beradi.
• Shaxsan yuboring. Guruhga tashlangan havolaga javob kam; shaxsiy xabarga ko‘p.
• Eslatma. Bir hafta qolganda javob bermaganlarga qisqa eslatma; bot to‘y kuni ertalab hammaga avtomatik eslatadi.
• «Aniq emas» ni hisobga oling. Amaliyotda «aniq emas» deganlarning yarmi keladi — to‘yxona soniga shuning yarmini qo‘shing.
• Oila boshlig‘i bilan tekshiring. Katta oilalar bitta javobda 5–8 kishini yozadi — ro‘yxatni kabinetda ko‘rib, shubhali sonlarni telefon bilan aniqlashtiring.

Tilaklar devori — bonus

Javob bilan birga mehmon tilak yozadi. Tilaklar sahifada devor ko‘rinishida chiqadi, egasi ularni qadab yoki yashirib qo‘yishi mumkin. To‘ydan keyin tilaklar «Baxtli kunlar» arxivida saqlanadi — bir necha yildan keyin o‘qish juda yoqimli.

Maxfiylik

Mehmonlar ro‘yxati faqat taklifnoma egasiga ko‘rinadi. Telefon raqami ixtiyoriy va hech qayerda ochiq chiqmaydi. Sahifani parol bilan yopish yoki faqat havola bilganlarga ochiq qoldirish mumkin.

Taklifnomani hozir tayyorlang — bepul. Matn kerakmi? Tayyor namunalar.