Ответы гостей: как точно узнать, кто придёт на свадьбу

Проблема: «приду» и пришедшие

На каждой свадьбе одна и та же история: в списке 300 человек, залу заказано на 220, пришло 260. Или наоборот — стол на 300, гостей 180. Причина — ответы собираются по телефону, разрозненно и до последнего дня остаются неточными.

Электронное приглашение решает это просто: гость открывает ссылку, нажимает одну из трёх кнопок и указывает, сколько человек придёт. Список собирается сам.

Как это работает

Кнопки на странице: «Обязательно приду», «Не уверен», «Не смогу». Вводятся имя и число человек (например, «3 человека»); телефон — по желанию.
Уведомление сразу. Каждый ответ приходит в Telegram-бот и в кабинет: кто, сколько человек, текст пожелания.
Счётчики. В кабинете: «приду» — число человек, «не уверен», «не смогу», количество пожеланий. Именно эту цифру вы согласовываете с залом.
Список в Excel. Одной кнопкой CSV: имя, телефон, человек, ответ, пожелание, время — для повара и администратора зала.

5 советов, чтобы ответы были точными

Назначьте срок. В сообщении: «Пожалуйста, ответьте до 20 сентября» — при наличии срока люди отвечают.
Отправляйте лично. На ссылку, брошенную в группу, отвечают редко; на личное сообщение — часто.
Напоминание. За неделю — короткое напоминание неответившим; утром в день свадьбы бот напоминает всем автоматически.
Учитывайте «не уверен». На практике приходит примерно половина ответивших «не уверен» — добавьте к числу для зала половину.
Сверьтесь с главой семьи. Большие семьи пишут в одном ответе 5–8 человек — просмотрите список в кабинете и уточните сомнительные цифры по телефону.

Стена пожеланий — бонус

Вместе с ответом гость пишет пожелание. Пожелания выводятся на странице в виде стены; владелец может закрепить или скрыть любое. После свадьбы пожелания хранятся в архиве «Счастливых дней» — перечитывать их через несколько лет очень приятно.

Конфиденциальность

Список гостей виден только владельцу приглашения. Номер телефона — по желанию и нигде не публикуется. Страницу можно закрыть паролем или оставить доступной только тем, кто знает ссылку.

Подготовьте приглашение сейчас — бесплатно. Нужен текст? Готовые примеры.